Workshop African Plan : Les étapes fondamentales pour la réussite de projet en Afrique

Si vous planifiez un voyage en voiture, il y aura beaucoup d’étapes à prévoir (que, pour beaucoup, vous ferez automatiquement); vérifiez que votre véhicule est en bon état de fonctionnement, vous assurer que vous avez une carte du parcours, être certain que vous avez du carburant, et cetera. Certaines sont plus critiques que d’autres. C’est le même principe nous nous appliquons à ces « des facteurs de success » pour le management de projet. Les neuf étapes ne sont pas dans un ordre précis; bien que l’Étape 1 sera entreprise avant toutes les autres, les suivantes peuvent être entreprises dans un ordre différent.

Conduisez une « session de découverte »projet

Avant qu’un projet n’existe formellement, son idée en sera discutée, passée en revue et débattue par les personnes qui ont l’idée de créer quelque chose. L’étendue des discussions dépendra de la nature de l’idée et du groupe qui en fait la promotion. Cela peut être aussi simple qu’une partie prenante générant l’idée et cette idée devenant rapidement un projet, ou cela peut impliquer une planification formelle, avec un cas d’affaires (« business case »), des estimations et des calculs détaillés de bénéfices utilisant le retour sur investissement ou d’autres facteurs qui sont présentés pour approbation à un conseil de gouvernance. Indépendamment de l’étendue des processus auxquels le projet est soumis à son commencement, il y a deux aspects critiques :

(1) la réalisation des attentes d’au moins une personne et (2) la connaissance que le projet a besoin d’estimations appropriées (indicatives ou détaillées), avec des suppositions sur ce qui affectera son résultat et le succès perçu. Serez-vous déjà embarqué à ce moment comme chef de projet ? Peut-être pas. Chaque fois que vous montez à bord d’un nouveau projet, une des premières choses que nous croyons être importantes est de vous assurer que tous ces artefacts et résultats de cette « Découverte » de projet (quel que soit leurs désignations dans votre organisation) soient rassemblés, documentés et pris en compte dans les livrables de votre projet.

En même temps, assurez-vous que vous prenez le temps de passer en revue les leçons de projets precedents (tant les vôtres, que ceux de d’autres). Une fois que les leçons apprises ont été capturées, appliquent celles qui sont appropriées à votre projet.