Apprendre des Leçons de Projet en Afrique – Avant, pendant et après

Einstein a dit que la définition de la folie était de faire la même chose à plusieurs reprises et de s’attendre à un résultat différent à chaque fois.

Cette déclaration peut être appliquée à la façon dont nous approchons les projets. Si nous ne prenons pas le temps d’apprendre des expériences précédentes tant les nôtres que celles des autres, de capturer ce que nous apprenons comme nous avançons et de résumer le tout quand nous finissons, comment pouvons-nous nous attendre à assimiler et transmettre les leçons que nous apprenons tous ?

Cet article ne couvre pas en détail les processus impliqués pour étudier efficacement les leçons. Une grande quantité de matériels et de conseils de spécialistes existe déjà sur le sujet; nous avançons plutôt juste quelques-unes des “ choses à considérer” sur votre dernier projet, qu’il se prépare à commencer ou qu’il soit déjà en voie de réalisation.

« Apprenez avant » de faire quelque chose en réfléchissant intelligemment

Chaque projet est unique. Bien que ce soit vrai, il est fort possible (en fait, probable) que quelqu’un ait déjà achevé un projet semblable à celui que vous et votre équipe avez déjà commencé ou entreprendrez bientôt. Pour faire une meilleure utilisation des leçons passées, “pensez intelligemment”. Il y a maintenant une quantité énorme de matériel historique, technique ou générique, disponible à chacun, tant dans le domaine public que propriétaire.

Tout n’est pas enregistré et codifié. Comment trouvez-vous “les pépites d’or” parmi ces leçons qui vous aideront le plus ? Une leçon apprise peut être définie comme “la connaissance gagnée de l’expérience, réussie ou pas, dans le but d’améliorer la performance future.” Elle peut être sous forme de connaissance qui est incorporée dans un processus de travail, une règle, ou une directive, une astuce pour améliorer la performance à venir, une solution d’un problème ou une action corrective, ou un exemple d’une situation défavorable à éviter.

Même si beaucoup d’entre nous apprécient le challenge de résoudre des défis, il est important de se demander :

• Quelles sont les choses les plus importantes que j’ai besoin de connaître ?
• Où puis-je trouver les réponses à mes questions ?
• Quelles sources puis-je réutiliser et où se trouvent-elles ?
• Avec qui puis-je en discuter ?

Comment vous conduisez vos activités “apprendre avant” et le temps et la dépense que vous investissez dépend de la tâche que vous avez à réaliser. Au minimum, nous croyons que cela vaut la peine de faire l’effort de parler à d’autres et écouter leurs histoires. De plus, vous pourriez envisager de prévoir une réunion formelle avec une équipe qui a complété un projet similaire; vous pouvez même » faire un jeu de role » avec ces personnes sur ce qui pourrait arriver pendant votre propre projet. Indépendamment de la méthode que vous adoptez, la clé est de s’assurer que vous pensez intelligemment et que vous vous équipez de la connaissance qui aidera à faire de votre projet un succès. Ne refaites pas les choses la même façon que la dernière fois si vous voulez obtenir un résultat différent!

Encore un conseil sur “apprendre avant”: quand vous commencez un nouveau projet, n’allez pas toujours chez les mêmes personnes pour apprendre d’événements passés. Pensez “à l’extérieur de la boîte”. Connaissez-vous les personnes qui travaillent dans d’autres départements de votre organisation, ou, en assumant que c’est acceptable selon la politique de l’entreprise, des organisations différentes, peut-être même des industries ou des professions différentes?