COMMENT FAIRE UNE PRÉSENTATION DU PLAN D'AFFAIRES DE VOTRE ENTREPRISE

L'un des principaux objectifs d'un entrepreneur est de vendre. En tant qu'entrepreneur, vous devez vendre à vos clients, fournisseurs, partenaires, investisseurs, organismes gouvernementaux, etc. Tout ceci dans le but survivre.

L'une des façons dont les entrepreneurs commercialisent et vendent leurs produits est une proposition d'entreprise. Les propositions commerciales sont toujours essentielles pour une entreprise. Elles peuvent faire progresser ou regresser une vente dans un certain laps de temps. En tant qu'entrepreneur, vous devrez présenter un plan d'affaires à des tiers à un moment donné, surtout lorsque vous cherchez un financement par capitaux propres ou par emprunt.

Obtenir un financement de tiers sous la forme de prêts bancaires, de fonds de capital-risque, d'investissements d'anges ou de petites entreprises, devient de plus en plus difficile aujourd'hui, et la seule façon de stimuler vos chances d'obtenir le financement dont vous avez besoin consiste à préparer une entreprise convaincante, planifiez la présentation et la présenter de façon impressionnante. Comme il n'y a pas de garantie dans les entreprises, les dirigeants devraient faire preuve de prudence en présentant leur entreprise à leurs prospects et à leurs clients. Un plan d'affaires mal présenté ne tue que vos chances de réussite.

En dépit d'être une compétence importante, la préparation des présentations est une tâche que la plupart des entrepreneurs trouvent très stressante. Même quand ils sont preparés, leur idée et leur plan d'affaires étant impressionnants, ils craignent toujours qu'ils ne puissent pas s'exprimer de façon impressionnante lorsqu'ils se présentent à d'éventuels tiers bailleurs de fonds.

Mais la vérité est que donner une présentation du plan d'affaires n'est pas aussi difficile que la plupart des gens pensent. Il vous suffit d'obtenir votre point de départ, et toutes les autres choses tombent à leur place. Cependant, la clé pour faire cette bonne première impression est de mettre tous vos efforts dans la préparation de la présentation et la répéter comme un fou.

Si vous souhaitez apprendre à présenter des plans d'affaires qui fascinent les auditeurs dès le début, les conseils suivants vous aideront à réaliser cela.

Comment démarrer une prèsentation de la proposition du plan d'affaires qui émotive votre public

1. Préparez votre présentation

Votre premier pas vers le début de la présentation est de mettre beaucoup d'effort dans sa préparation en premier lieu. Cette étape est plus importante que d'avoir votre faisceau de visage en toute confiance ou de mettre la tenue la plus attrayante.

Commencez par décrire votre présentation. Les présentations du plan d'affaires sont généralement effectuées avec les slides de Microsoft PowerPoint, il est donc important de souligner et de mettre en évidence ce qui se passe dans la diapositive. Vérifiez votre description à plusieurs reprises pour vous assurer de ne pas laisser de détails importants.

Votre première diapositive sera une introduction de vous-même, de votre entreprise et de ses produits. Il comprendra également une description des marchés que vous desservez (ou prévoyez servir), les problèmes de votre client que vous résolvez et decrire pourquoi votre produit ou service est meilleur que d'autres solutions similaires disponibles sur le marché. Toutes ces informations doivent prendre en compte les deux ou trois premières diapositives.

Ensuite, indiquez la taille du marché disponible pour votre produit ou service démontrent qu'il s'agit d'un marché grand ou en croissance rapide, sinon les bailleurs de fonds potentiels perdront leur intérêt. Personne ne veut mettre son argent dans une entreprise qui a un petit marché cible ou un avenir sombre. Donc, utilisez des figures et des illustrations graphiques pour montrer comment le marché augmentera avec une période de trois à cinq ans.

Dans la prochaine diapositive, décrivez plus en détails sur les avantages concurrentiels de votre produit ou service, ce qui entraînera des revenus, de la durabilité, de la croissance et de la rentabilité exceptionnels. Inclure un graphique qui présente les revenus projetés et les bénéfices avant impôts pour les trois à cinq prochaines années. Cette partie de votre présentation est l'une des plus importantes, car elle révèle au débiteur potentiel ce qu'il faut faire pour investir dans l'entreprise et à quel moment elles commenceront à obtenir des retours sur leur investissement.

Ensuite, discutez des différentes stratégies que vous utiliserez pour commercialiser votre produit et veiller à ce qu'ils atteignent autant de clients potentiels que possible.

Ensuite, présentez votre équipe de direction et votre conseil consultatif en indiquant les qualifications, les antécédents et l'expérience de chaque membre. Plus important encore, indiquez comment chaque personne de l'équipe apportera un élément essentiel nécessaire à la réussite de votre entreprise.

Enfin, indiquez la quantité de capital dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise et donner des détails sur la façon dont l'argent serait dépensé. Après avoir rédigé tout ce qui se passera dans la présentation de votre plan d'affaires, éditez et relisez pour éliminer toutes les erreurs grammaticales, typographiques et autres avant de l'enregistrer sur votre PC ou votre tablette.

2. Répétition de votre présentation

La bonne répétition de votre présentation avant la date de la réunion peut faire toute la différence entre un bon début d'une présentation de plan d'affaires et un mauvais départ. Donc, vous devez prendre votre temps pour bien répéter.

Découvrez le temps passé pour votre présentation, y compris le temps nécessaire pour répondre aux questions. Si vous présentez votre entreprise à des investisseurs en capital de risque, ils vous fourniront un délai. Si vous présentez à un forum de capital de risque ou à un groupe d'anges, ils fourniront une limite de temps ainsi qu'un aperçu recommandé. Fixez-vous ces limites et recommandations lors de la répétition pour votre présentation.

Répétez votre présentation avec un ami ou des collègues. Invitez-les dans une salle de conférence et faites-leur une présentation simulée. Voyez à quel point vous êtes en mesure de respecter les délais. Demandez à votre «auditoire» de faire les corrections nécessaires.

3. Commencez avec confiance

Allez bien au lieu de présentation. Laissez la maison tôt, afin que vous arriviez tôt au lieu de rendez-vous. Sur le lieu, détendez-vous et soyez vous-même. Une fois que vous commencez à présenter, entretenez un contact visuel avec votre public, souriez, présentez l’image de confiance en vous. Et ne vous précipitez pas sur votre présentation, en particulier les diapositives d'introduction, ce qui constitue la première impression importante.

10 conseils puissants pour présenter une proposition commerciale réussie

Si vous êtes un entrepreneur ou un travailleur dans le département de marketing d'une organisation, vous devriez savoir comment présenter des propositions commerciales aux clients potentiels et aux investisseurs. La présentation de la proposition commerciale est le moyen que vous utiliserez pour commercialiser vos idées et produits commerciaux auprès des investisseurs et des clients.

L'étanchéité d'une entreprise ou la sécurisation des fonds pour votre entreprise va au-delà de l'écriture d'une proposition commerciale puissante, il faut que vous faites une présentation pour convaincre les parties prenantes de la raison pour laquelle ils devraient acheter vos produits ou services et pourquoi ils doivent investir dans votre entreprise, surtout si vous sollicitez des fonds pour votre entreprise.

Donc, en tant qu'entrepreneur ou dirigeant de marketing, si vous devez réussir, vous devez faire tout ce qu'il faut pour développer vos compétences en communication publique et en présentation. Il ne fait aucun doute que devant un groupe de personnes, pour faire une présentation il faut calme, surtout lorsque vous n'êtes pas formé à le faire, mais la vérité est que vous n'avez aucune option en tant que personne d'affaires autre que de faire tout ce qu'il faut apprendre les compétences de parler en public et faire une présentation. Maintenant, passons rapidement ces 10 puissants conseils pour faire une présentation de proposition commerciale:

a. Perfectionnez vos compétences d'écriture de proposition d'entreprise

Faire des présentations de propositions d'affaires exige que vous développiez et perfectionnez vos compétences de présentation si vous voulez vraiment être efficace. Il existe plusieurs façons de développer vos compétences de présentation de propositions commerciales, vous pouvez embaucher un entraîneur pour vous aider à développer vos compétences en présentation et vous pouvez lire des livres et regarder des vidéos qui enseignent aux gens comment faire des présentations.

b. Apprenez à utiliser Power Point: vous devriez apprendre à utiliser Microsoft Power Point pour faire votre présentation. Il est simple d'apprendre si vous consacrez votre temps à le faire. Tout ce qui est requis est votre ordinateur activé par power point.

c. Développez vos habiletés d'expression publique

Vous pouvez vous inscrire à une classe de conférencier public pour polir ou développer vos compétences de parler en public si, en effet, vous souhaitez présenter une présentation de proposition commerciale qui peut étonner votre public. Personne ne vous prendrait au sérieux quand ils remarqueraient que vous êtes un amateur en communication publique. Par conséquent, vous devez travailler pour relever l'avance.

d. Évitez l'utilisation de jargons inutiles

Une partie de ce que vous devez faire pour une présentation puissante est d'éviter l'utilisation de jargons inutiles. Bien que, dans certains cas, vous devriez utiliser des jargons professionnels pour générer vos points de départ lors de la présentation, mais vous devriez essayer autant que possible de le garder simple afin que vous puissiez transporter votre audience. Si vous ne minimisez pas l'utilisation des jargons lors de votre présentation, vous aurez du mal à convaincre les gens d'acheter vos produits ou d'investir dans vos idées.

e. Maintenir le contact visuel avec votre public

Lorsque vous faites des présentations de proposition d'entreprise, assurez-vous de maintenir un contact visuel avec votre public tout au long de votre présentation. Lorsque vous faites un contact visuel avec votre public, cela vous permet de savoir si vous les portez ou si vous les avez perdu le long du chemin et vous pourrez effectuer tous les ajustements nécessaires. Lorsque vous faites un contact visuel avec votre public, cela montre également que vous avez confiance et vous savez de quoi vous parlez.

F. Utilisez des couleurs et des polices qui font appel aux yeux

Un autre conseil puissant que vous devez prendre en considération lors de la présentation de la proposition commerciale est l'utilisation de couleurs et de polices qui font appel aux yeux. Lorsque vous utilisez des couleurs et des polices faciles à lire, il est plus facile pour votre auditoire de comprendre la présentation de votre proposition d'entreprise et peut facilement vous décider à investir dans vos idées ou à acheter vos produits et services.

g. Utiliser des visuels appropriés

L'une des façons les plus simples de transporter les gens lorsque vous faites une présentation de la proposition commerciale est de vous assurer d'utiliser des visuels appropriés pour conduire votre point de départ. La vérité est que, avec les bonnes images (visuels), vous ne devrez pas vous occuper de la compréhension de votre présentation. Si vous avez déjà vu les diapositives préparés par un professionnel de base, vous remarquerez qu'il porte plus de visuels (images) que de mots.

h. Créer une place pour les commentaires

Une partie de ce que vous devriez faire pour vous assurer que vous portez votre auditoire lorsque vous faites une présentation de la proposition commerciale est de vous assurer que vous créez de la place pour les commentaires à intervalles réguliers pendant votre présentation. Vous n'avez pas à attendre jusqu'à la fin de votre présentation avant de divertir les questions de votre public, donner la place aux questions du début à la fin de votre présentation.

i. Respectez toujours le temps assigné pour votre présentation

Si vous voulez que les gens vous considèrent comme un professionnel de base lorsque vous faites des présentations de propositions commerciales, vous devez vous assurer que vous respectez le temps imparti pour faire votre présentation. Si vous prenez votre temps, ou si votre présentation est trop longue, vous pourriez avoir du mal à amener les gens à investir dans votre entreprise ou à acheter vos produits ou services.

j. Assurez-vous que vous pratiquez et répétez avant de faire votre présentation

L'un des principaux conseils que vous devez prendre en considération si vous voulez faire une présentation puissante de proposition commerciale qui éblouirait votre public est de consacrer assez de temps à pratiquer et à répéter votre présentation avant de faire la vraie présentation. Pratiquer votre présentation signifie que vous devriez passer du temps à étudier la présentation et à répéter la présentation signifie que vous devriez faire une présentation simulée. Si vous prenez le temps de vous tenir toujours devant le miroir pour répéter vos présentations, vous allez réussir à créer de la confiance et, en fait, faire une présentation puissante lorsque vous le faites.

Les choses que vous ne devriez pas faire dans une présentation de proposition d'entreprise

1. Ne pas définir un objectif clair

Dans une présentation de proposition d'entreprise, il est bien connu que l'objectif d'une présentation de proposition commerciale est de faire croire à votre public le produit ou le service que vous vendez. L'idée doit être claire et votre but est de les faire prendre une action. La structure de la présentation doit être rationalisée avec des points de balle pertinents qui donnent un accent sur l'idée principale que vous faites la promotion.

2. Écriture sans examen

Tout document soumis pour la présentation doit être soigneusement examiné. Notez que vous serez confronté à des critiques, certains avec des diplômes de cours d'affaires, qui mettront en évidence les erreurs d'orthographe, de grammaire et autres faits faussés énoncés dans votre proposition. Si votre écriture contient un bon nombre de statistiques, assurez-vous que vous avez un résultat de recherche pertinent et mis à jour d'une source réputée. Ne faites pas comprendre à vos spectateurs qu'il y ait quelque chose de mal ou mal avec votre présentation, sinon ils perdraient confiance dans votre proposition.

3. Ne pas donner des détails spécifiques

Il y a un tas de déclarations que vous pouvez inclure dans l'introduction de votre présentation pour attirer l'attention de votre public. Mais cela devrait s'arrêter quand vous racontez le vif de votre proposition. Montrez-leur les instances et les possibilités qui pourraient constituer les chiffres dans l'avenir des ventes et leur laisser imaginer ces scénarios concrets liés au produit ou au service spécifique.

4. Répondre à vos questions d'audience de manière incomplète

Au cours de la section des questions et réponses de la présentation, vous ne savez pas si vous avez bien compris la question ou si vous ne savez pas vraiment quelle est la réponse. En tant que présentateur, vous devriez avoir recherché une connaissance plus approfondie que la plupart des gens au sujet de votre offre. Vous devriez connaître l'industrie que vous presenterez, la force, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l'entreprise et les tendances. Une proposition commerciale se compose toujours de ces détails et il serait totalement embarrassant si vous manquez ces points importants.

5. Aucune projection financière

Autant que vous devriez être informé sur le contexte actuel du marché et des concurrents, vous devriez également donner à votre public des projections financières. Au moins, cela devrait comprendre un flux de trésorerie mensuel, des bilans et des états de résultat mensuels résumés qui poursuivent le ROI.

6. Donner trop de détails techniques

Une proposition commerciale n'a pas besoin d'avoir trop de détails techniques qui ne peuvent parler aux participants. Les intervenants qui sont plus habiles à l'information technique peuvent être les seuls à s'intéresser à eux. Pour commencer, un aperçu de haut niveau de l'analyse de rentabilité devrait suffire.

7. Donner des hypothèses irréalistes

En vérité, vous ne sauriez jamais si l'entreprise réussira parce que vous n'êtes que dans la phase de proposition. Cependant, en tant que présentateur, vous devriez être confiant et en même temps humble à propos de vos hypothèses. Soyez réaliste en ce qui concerne votre nombre et les attentes prévues. Ne promettez rien que vous ne puissiez pas livrer.

8. Mentionner des risques

Toute entreprise a des risques qui s'y rattachent. Dans une présentation de proposition d'entreprise, vous pouvez en mentionner, mais n'oubliez pas de montrer les moyens de les atténuer et d'y remédier. Sinon, vous feriez descendre votre audience de la proposition, surtout si les risques sont importants.

9. Pas de carte routière

La présentation de la proposition commerciale n'est pas complète sans une liste de certains plans à long terme ou à court terme. Ce sera le fondement de toute entreprise, car ils conduiront à la direction de l'entreprise à chaque étape. Il doit y avoir des jalons établis et des objectifs pour l'entreprise de mesurer son succès.

En conclusion, la présentation d'une proposition d'entreprise nécessite beaucoup de travail et vous ne pouvez pas aller facilement sans réfléchir aux plans. Vous devez vous familiariser avec le profil de votre public pour protéger vos intérêts. Faites vos recherches, obtenez leurs commentaires et gagnez leur confiance.